projeto de renovação de frota

Curso: Curso de Especialização em Gestão Municipal – Turma A – Ilicínia Disciplina: Elaboração e avaliação de projetos Tutor (a): Edilene Rodrigues Calixto Gonzalez Aluno (a): Carlos Augusto silva cunha Tarefa 3-Projeto de renovação de frota da secretaria de obras publicas e da secretaria da agricultura da cidade de três corações. Situação-problema; Estas duas secretarias responsáveis por serviços de construção e conservação de obras estruturais no âmbito municipal, tais como construção e reformas de escolas, pontes, pontilhões, terraplanagens, aterros desaterros, asfaltamento de vias publicas, conservação de estradas rurais e operação tapa buraco, e de galerias pluviais. Para tanto conta com uma frota de maquinas, equipamentos e caminhões a beira do sucateamento. São veículos com media de idade superior a 30 anos, que em muito oneram os custos com manutenção, o tempo de parada por avarias devido à dificuldade para a aquisição de peças para veículos já fora de linha. Um diagnostico feito com base em dados do setor de compras, estipula gastos em torno de dois mil reais por veiculo/mês, devido a precariedade que se encontram, gastos estes que podem ser minorados em até 40%%, com a aquisição de nova frota, segundo dados da empresa engecompany, (acessória para gestão de frota). Assim fica fácil chegarmos a conclusão de que não haverá resistência ao projeto,já que o mesmo desonerara os cofres públicos, a curto médio e longo prazo. A isto tudo se soma o dispêndio á maior de combustível e outros insumos, devido à dificuldade de se programar os procedimentos de manutenção necessários a maximização de utilização dos veículos e equipamentos. O projeto tem como origem a secretaria de governo do município, em parceria com a secretaria de controle interno e secretaria do planejamento, que de posse dos indicadores dos custos para a utilização da frota atual, optaram pela renovação, com a aquisição de equipamentos novos, dentro da linha de planejamento do governo estadual, que através do BDMG, disponibiliza linhas de credito nos projetos somma maq., e somma infra, específicos para a aquisição de maquinas e equipamentos e obras de infraestrutura. Como plano B para estas aquisições já existe também uma nova modalidade já aprovada pelo TCU,de aluguel com prazo determinado com posterior doação do bem para o município, modalidade que em muito suplanta a mera terceirização. O objetivo deste projeto capitaneado pelo senhor prefeito, é através dos estudos já realizados pela secretaria do planejamento, tais como a gestão de riscos, metodologias de controle, analise de viabilidade econômica, gerenciamento e posterior apresentação dos resultados obtidos, e assim desonerar os cofres públicos de gastos desnecessários com uma manutenção hoje inepta, pela má qualidade tanto dos veículos bem como a falta de treinamento e qualificação da maioria dos profissionais envolvidos nas tarefas. Para dirimir este nó critico se buscará parcerias com as concessionárias vencedoras das licitações, para que ofereça cursos de treinamento sobre os novos equipamentos a toda equipe, tanto operacional (motoristas, operadores de maquinas e mecânicos), quanto da área administrativa, (almoxarifes, chefes de serviços, etc.) Após reunião inicial para colocação dos tramites necessários a implementação do projeto, ficou definido a montagem de um processos licitatório para a compra de dez caminhões caçamba com capacidade para nove toneladas liquidas, duas moto -niveladoras, duas pás carregadeiras,uma acabadora asfáltica,que segundo dados preliminares estão orçados em mais ou menos oito milhões de reais, que poderão serem adquiridos pelo município mediante uma contrapartida de 10%,prazo de 180 meses para o pagamento, 36 meses de carência,atualização pela TJLP e juros de 4% ao ano. O projeto tem em sua assertiva e como objetivo máster plenamente justificado, a ampliação de toda população urbana e rural do município, com a prestação de serviços de mais qualidade a todos. Ficou também estabelecido que toda documentação deste projeto de renovação estará sobre a supervisão da secretaria de controle interno do município, que procurará adequar todos os processos aos requisitos pedidos pelos órgãos financiadores,caso houverem. O projeto segundo a decisão do senhor prefeito tem o prazo de 90 dias a contar da liberação dos recursos para ser totalmente implementado.